個人情報保護について

I. サンノックシステム株式会社　個人情報保護方針

サンノックシステム株式会社は、情報処理サービス事業者としてシステム、ネットワーク等各種ソリューションサービス及び各種アウトソーシングサービスを提供するにあたり、当社のお客様・取引関係者様などの個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者への周知徹底を図り、これを実行し維持いたします。

当社の事業で取扱うすべての個人情報を適切に取扱うため、JIS Q 15001:2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情があった場合には、誠意をもって対応いたします。

制定：２００４年１２月２１日
改訂：２０１９年　３月　１日
サンノックシステム株式会社
代表取締役　康武善

II. 保有個人テータ等の開示等に関する公表事項

１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名

サンノックシステム株式会社
東京都品川区大崎4-1-2　ウィン第2五反田ビル9階
代表取締役　康武善

２．個人情報保護責任者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

カスタマーセンター　部長　TEL:03-5436-9751

３．すべての保有個人データの利用目的

保有個人データ	利用目的
お取引先等の個人情報	業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶
採用応募者の個人情報	採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
従業者の個人情報	別途通知

４．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報相談窓口（下記７．参照）

５．認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

６．開示等の求めに応じる手続き

当社では、保有個人データに関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。
開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

(1) 申請方法

必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「(3)本人確認の方法」に掲げる書類を、個人情報相談窓口（下記７．参照）に郵送・FAX・書類を持参により提出してください。
※「個人情報開示等申請書」（様式）の入手につきましては、個人情報相談窓口（下記７．参照）にお申し出ください。郵送・FAXにより配布します。

(2) 開示等の申請ができる方

原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。

①未成年者又は成年被後見人の法定代理人
②開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人

(3)本人確認の方法

次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

申請者	受付方法	確認手段
ご本人	来社	社員証、運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、住民票（発行日より6カ月以内）、特別永住者証明書のいずれか（以下、確認書類という）の原本
ご本人	送付（郵送、FAXなど）	確認書類のコピー
本人が委任した代理人	来社、送付（郵送、FAXなど）	本人が発行する委任状（本人の実印の押印のあるもの）本人の印鑑証明書本人の確認書類のコピー（来社の場合は原本）代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本
法定代理人	来社、送付（郵送、FAXなど）	法定代理権を証明する書類法定代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本）
本人又は代理人	電話	登録された電話番号にコールバック又は登録情報の確認（生年月日など2項目以上確認）

(4)手数料

ありません。

７．個人情報相談窓口

サンノックシステム株式会社　個人情報相談窓口
TEL　03-5436-9751 / FAX　03-5436-9763
お電話受付時間：９時～１７時（土、日、祝祭日は除きます）

【郵送の場合】
〒141－0032
東京都品川区大崎4-1-2　ウィン第2五反田ビル 9F
サンノックシステム株式会社　個人情報相談窓口　宛

８．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報および保有個人データを適切に取り扱うために「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠して個人情報保護方針を定め、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の安全管理措置を実施しています。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
個人情報の取扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

保有個人データとは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいう。

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2017「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。